Secrétaire administratif A POURVOIR DE SUITE (H/F)

Description de l'annonce

MISSIONS :
– Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
– Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
– Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
– Réalisation du suivi des visites médicales,
– Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
– Gestion de la boite mail
– Gestion des réclamations des salariés et des usagers
– Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
– Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
– Préparation et suivi des réunions
– Rédaction de courriers
– Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)
PROFIL :
– Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
– Maitrise parfaite de l’informatique Word et Excel Outlook
– Facilité d’adaptation aux différents logiciels métier de la structure.
– Capacité à gérer un volume de saisie, priorisation des tâches à accomplir et respecter les délais
– Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique
– Capacité d’analyse et d’écoute
– Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
– Curiosité, dynamisme et force de proposition
– Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
– Discrétion et confidentialité
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
– Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
– Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
– Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
– CDD remplacement maladie d’une durée minimum 3 mois temps plein réparti sue 2 structures ADMR BASS EN BASSET 95 H/MOIS soit 21,92 h/semaine et SSIAD ADMR 43 pôle de Monistrol sur Loire 56.67 h/mois soit 13,07 h/semaine
– Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et d’ancienneté dans la branche de l’aide à domicile.
– Poste basé à BAS EN BASSET ET MONISTROL SUR LOIRE