Secrétaire de direction (H/F)

Description de l'annonce

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction

Les missions sont les suivantes :
– Accueil téléphonique ;
– Accueil physique du public ;
– Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ;
– Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
– Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
– Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
– Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ;
– Diffusion des procédures ;
– Gestion et diffusion des notes de service et notes d’information ;
– Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
– Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
– Archivage des conventions du centre hospitalier ;
– Planification réunions direction – plannings de direction ;
– Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ;
– Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives).

Savoir être :
– Sens relationnel
– Sens de l’anticipation et de l’initiative
– Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
– Capacité d’adaptation, disponibilité
– Capacité de synthèse / rédactionnelle
– Discrétion professionnelle

Poste évolutif
Expérience de secrétariat de direction dans le domaine de la santé (+2ans)
Maitrise du pack microsoft exigée
Lieux de résidence dans un rayon de 15km du centre hospitalier

Horaires de travail : 8h30 – 16h30 / 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi