Apprenti Chargé d’accueil et administratif (H/F)

Description de l'annonce

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d’ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde.

Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d’une alternance, un(e) Apprenti Chargé d’accueil et administratif (F/H).

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront :

Accueil et secrétariat :
– Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ;
– Accueil physique et téléphonique ;
– Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ;
– Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ;
– Classement, numérisation et archivage des documents ;
– Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ;
– Gestion des commandes de repas ;

Administratif :
– Construction et suivi des dossiers de facturation ;
– Relances clients ;
– Saisie des règlements par chèque ;
– Gestion des encours internes.

Profil recherché :
– Vous êtes en cours de formation et préparez un BTS type assistanat/secrétariat.
– Vous disposez idéalement d’une première expérience acquise en milieu professionnel.
– Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
– La maîtrise du français écrit et oral est exigée.
– L’anglais est un atout.

Enfin, le poste est à pourvoir en contrat d’apprentissage à Serris (77) et à pourvoir de suite.