Chargé / Chargée d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c’est un lieu d’animation dédié au développement social et culturel ouvert à l’ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale.

MISSIONS
– Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure
– Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d’activités individuelles
– Gérer les plannings et réservations des salles
– Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d’inscription
– Gérer le standard téléphonique
– Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers
– Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l’encaissement s’il y a lieu
– Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie
– Préparer les salles d’activités et les espaces communs
– Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l’Assistante de gestion des commandes à prévoir
– Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l’Assistante de gestion des commandes à prévoir
– Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention
– Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction
– Participer activement à la mise en œuvre d’actions visant à la réussite du Projet social
– Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction
– Responsable de caisses et d’achats courants dans le respect des procédures et de ses missions
– Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnes

Profil :
– Diplôme niveau IV (BAC)
– Maîtrise outil informatique
– Expérience souhaitée
– Sens des relations humaines
– Qualités d’organisation, d’initiative
– Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle
– Aptitude à travailler en équipe

CDI – non cadre – convention collective nationale ALISFA
Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis)
Mutuelle et Tickets restaurant

Envoyer candidature à : direction@cscbsceaux.com
Poste à pourvoir à partir de septembre