Secrétaire / Assistant médical en cabinet pneumologie (H/F)
Description de l'annonce
***Prise de poste dès le 11 septembre***
Afin de compléter une équipe de 5 pneumologues libéraux et 3 assistants médicaux déjà en poste dans un cabinet médical situé au sein de la clinique Clémentville à Montpellier.
Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ, celui d’assistant médical est hautement souhaité.
A défaut, il vous sera proposé de passer la formation.
Expérience antérieure de secrétariat dans un cabinet libéral NÉCESSAIRE, idéalement en pneumologie.
Compétences exigées en secrétariat médical:
– Accueil physique patients avec amabilité
– Préparation des dossiers : carte vitale, adresse, coordonnées téléphoniques et mail des patients, coordonnées de l’ensemble des correspondants médicaux
– Vérification à chaque consultation que l’ensemble des données patients sont toujours à jour
– Classement, scan, rangement et archivage des dossiers et de la documentation, envoie des lettres de consultations et des examens à l’ensemble des correspondant médicaux
– Accueil téléphonique – Relation téléphonique avec les patients
– Planification/organisation des rendez-vous d’imagerie et autres spécialistes (cardiologue, ORL, anesthésiste.)
– Gestion des agendas de chaque médecin en prenant en compte leur spécificité individuelle d’organisation
– Préparation des consultations : vérifications à l’avance que l’ensemble des résultats des patients sont bien récupérés et scannés avant la consultation (imagerie, anapath, consultation spécialisée.)
– Réalisation et suivi des commandes/achats de fournitures – Gestion des stocks de matériel consommable.
– Liaison avec les prestataires techniques (informatique, téléphonie, etc.) et prestataires de domicile (ventilation, oxygène, perfusion.)
– Suivi de la facturation patients/fournisseurs.
– Gestion des rejets de la sécurité sociale, facturation de certains actes.
Compétences d’assistant médical:
– Réalisation des épreuves fonctionnelles respiratoires
– Pose des appareils d’enregistrements du sommeil : polygraphie et polysomnographie
– Education thérapeutique
– Analyse des dossiers médicaux
Horaires tournants entre les secrétaires en poste, amplitude horaire 8h-18h30 (mais journée de maximum 10h de travail, demie journée de repos)
Salaire selon diplôme, expérience et compétences.