Assistant administratif – CDI (H/F)

Description de l'annonce

DMV, cabinet d’accompagnement des dirigeants TPE/PME de la région, recherche pour son client, une entreprise à taille humaine située à Eysines, le ou la futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre les équipes.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une équipe conviviale ? Rejoignez A.I.P, une entreprise innovante à taille humaine, spécialisée en automatisme industriel et en pleine expansion !

Vos missions principales :
– Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, archivage)
– Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
– Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations)
– Suivre la facturation, les relances clients et la gestion des paiements
– Assister à la gestion des plannings et des réunions
– Effectuer un suivi des dossiers clients et fournisseurs
– Collaborer avec les autres services pour assurer une bonne coordination interne
– Suivi, pointage et validation des notes de frais
– Assistance sur la gestion des ressources humaines (pointage des temps, préparatif des variables de paie, suivi et maintien des formations)
– Saisie des bons de commandes et des factures fournisseurs

Missions annexes :
– Négociation tarifaire avec les fournisseurs
– Assistance à la rédaction des devis
– Alimentation et mise à jour de la newsletter interne
– Gestion et animation de la communication externe (réseau sociaux, site internet)
– Contribution d’une politique R.S.E

Profil recherché :
– Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent
– Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
– Bon relationnel, rigueur et discrétion
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe
– Autonomie et force de proposition sur l’organisation interne du travail

Conditions :
– Télétravail : 1 jour / semaine (possible)
– Rémunération brute annuelle : 28 – 31 k€ (selon profil et expérience)
– Avantages : Tickets restaurant et prise en charge de la mutuelle à 50%

Vous êtes prêt(e) à contribuer au succès d’une entreprise innovante et en pleine croissance ?
Envoyez-nous vite votre candidature (CV et lettre de motivation)