Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance (H/F)

Description de l'annonce

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’École tout en préparant un Titre professionnel d’Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l’équipe.

1. Gestion Administrative

– Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens).
– Participer au suivi des contrats d’apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires.
– Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi.
– Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting).
– Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants.

2. Gestion Pédagogique

– Aider à l’organisation des parcours de formation selon les référentiels en place.
– Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique).
– Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d’entreprise.
– Contribuer à la préparation et à la mise en place des évaluations et examens.
– Participer ponctuellement au recrutement des intervenants.

3. Support à l’Équipe et Développement des Compétences

– Collaborer avec le Responsable Administratif et Pédagogique et l’équipe pour fluidifier les processus.
– Développer des compétences en organisation, communication et gestion de projet.
– Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures.

Profil recherché :

– Intérêt pour l’administration, l’organisation et le secteur de la formation.
– Rigueur, sens du service et goût pour le travail en équipe.
– Bonne communication écrite et orale.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Formation et Expérience

– Souhait de préparer un Titre professionnel d’Assistant(e) de direction (niveau 5) en alternance.
– Une première expérience en administration serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL

– Poste basé à Vaulx-en-Velin.
– Contrat en alternance, 1 jour de formation / 4 jours en entreprise
– Poste avec un modèle hybride, 2 jours en présentiel / 2 jours en télétravail