Agent d’accueil administratif ROCHECOLOMBE (H/F)

Description de l'annonce

La Résidence Rochecolombe, établissement du Diaconat Protestant, recrute un Agent d’accueil en CDD, temps complet, pour une durée de trois semaines (fin août/début septembre).

Les activités de l’agent administratif :
– Accueil : relations avec les résidents, les collaborateurs et les partenaires ;
– Traitement et gestion de l’information : gestion du courrier, prise de notes, saisie,
mise en forme (sous forme de tableau ou notes internes), édition et diffusion de
documents. ;
– Rédaction de documents internes: compte rendu de réunions, mise en forme de
l’information, mise à jour des documents (plaquette de la résidence et livret
d’accueil);
– Organisation et planification des activités du service : gestion des entrées et
sorties des logements, gestion des locaux et des fournitures, tenue des agendas et
des plannings ;
– Gestion administrative des actions sociales (en lien avec les travailleurs
sociaux) : CAF, dossiers cautions solidaires, Fichiers Résidents-Séjours, offres
d’emplois jeunes.