Réceptionniste (H/F)

Description de l'annonce

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Réceptionniste / Hôte d’accueil (H/F)

En tant qu’Assistant(e) Support aux Réunions et Événements, vous serez chargé(e) de :
-Assurer le bon déroulement des réunions techniques et événements organisés sur site (conférences, ateliers, salons, etc.).
-Être le point de contact principal pour les demandes liées aux réunions via le portail dédié.
-Préparer les salles, les documents, les badges, et accueillir les participants.
-Gérer les aspects logistiques : traiteurs, signalétique, matériel événementiel, enregistrement, etc.
-Participer à l’organisation d’événements hybrides et sociaux.
-Assurer la liaison avec les fournisseurs externes (hôtels, transport, restauration).
-Réaliser les achats liés aux événements et aux demandes du Secrétariat.
-Fournir un support administratif au Directeur Événementiel.

-Expérience en gestion de réunions ou d’événements.
-Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.
-Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome et proactif(ve).
-Très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
-Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Vous aimez quand tout est prêt avant que ça commence, quand les imprévus se règlent sans stress, et quand les participants repartent avec le sourire ? Ce poste vous permettra de mettre en valeur votre sens du détail et votre réactivité dans un environnement stimulant.