Secrétaire comptable

Description de l'annonce

Dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement :
– Elle / Il vient en soutien administratif de l’équipe:
o Elle / Il assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations,
o Elle / Il est à l’écoute des usagers et de leurs familles,

o Elle / Il traite le courrier papier et électronique :
o Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan)
o Mise en forme des menus, suivi des effectifs, Commande et Transmission des informations des fournisseurs.
o Mise à jour et suivi des dossiers usagers
o Suivi de l’affichage et mise à jour documentaire
o Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d’entretien et bureautique
o Elle / Il suit les absences / présences des usagers + facturation
o Suivi entretien flotte de véhicule
o Soutien dans le déploiement des nouveaux logiciels

– Elle / Il vient en soutien de la comptable de l’établissement :
o Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison – enregistrement comptable ;
o Saisir des écritures bancaires et rapprochement
o Classement des documents, remise de chèque à la banque

– Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l’établissement :
o DPAE – rédaction des contrats CDD – Déclaration accident de travail
o Dossier complet de nouvelle embauche
– Elle / Il participe au Travail d’équipe (réunion, transmission, partage et réflexions)
– Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés

Contrat à partir du mois d’octobre dans le cadre d’un remplacement congés maternité