Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

Dans nos locaux situés à Janville-en-Beauce, vous serez le point central pour toutes les tâches administratives de nos 3 activités.

Pour l’activité d’hébergement (gîtes) :
– Gérer les réservations et la communication avec les voyageurs (dans les horaires de travail), suivi des paiements, évaluation des séjours
– Coordonner l’intervention des agents d’entretien
– Gérer les stocks de consommables et l’approvisionnement
– Planifier l’entretien (ménage), assurer le suivi des réparations et petits travaux

Pour l’activité d’artisanat d’art (Feu de Paille) :
– Communiquer avec les partenaires
– Saisir les plannings et suivre l’avancement

Pour l’activité culturelle (Baladeur Géonef) :
– Aider à la conception des parcours
– Assister les utilisateurs
– Vérifications et tests du logiciels

Pour les 3 activités :
– Trier le courrier
– Scanner et archiver des documents
– Expédier factures et devis