Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Le cabinet de recrutement Manpower de l’Indre recrute pour son client, un office notarial, un(e) Secrétaire standardiste (H/F) !

Les missions

En tant que secrétaire / standardiste, vous jouez un rôle clé dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’étude.

Vos principales missions seront :
-Accueil physique et téléphonique des clients
-Gestion des courriels et courriers
-Suivi des fournitures de bureau
-Envoi de copies d’actes
-Tâches administratives diverses : archivage, numérisation de pièces, règlement de factures, etc.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service client. Vous aimez le contact humain et savez faire preuve d’écoute et de réactivité.

Votre aisance à l’oral comme à l’écrit vous permet de gérer les échanges avec professionnalisme, que ce soit en face à face ou par téléphone.

Autonome et dynamique, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.