Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente (H/F)

Description de l'annonce

Agent administratif – CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
– Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
– Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
– Établissement des contrats,
– Gestion des plannings,
– Gestion des besoins en matériel,
– Rédaction de notes de service, des courriers afférents, .
– Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
– Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .)
– Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
– Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
– Gestion des bulletins d’inscription,
– Relation avec l’animateur,
– Suivi des présences,
– Suivi des éléments de communication
– Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire
– Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent – CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
– Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.) et à leur promotion.
– Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)

Savoir (connaissances)
– maîtrise de la langue française et de l’orthographe

Savoir faire (compétences)
– qualités rédactionnelles
– gestion du temps maîtrisée
– secrétariat
Savoir être (comportement)
– sens de l’organisation
– capacité d’anticipation
– prise d’initiatives
– disponibilité, réactivité
– conscience professionnelle