Secrétaire médical (H/F) Bac +2

Description de l'annonce

Attention ! *** Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)***
Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé

Vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des Patients, d’assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d’assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

– assurer l’accueil physique et téléphonique des Patients
– assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d’honoraires et la rédaction des documents officiels
administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d’assurances complémentaires et reçus)
– préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
– assurer la liaison avec les différents organismes sociaux
– préparer et tenir à jour le dossier des Patients
– assurer le rangement de la salle d’attente
– assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c’est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d’un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
– participer à la rédaction des travaux d’étude ou de recherche des Praticiens
– tenir à jour l’état des comptes du Cabinet et prépare l’échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
– assurer l’encaissement des paiements
– peut participer à la vie de l’entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)

Compétences complémentaires requises :
– Savoir travailler en équipe.
– Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
– Savoir anticiper les besoins du praticien
– Savoir s’adapter à des publics différents, des partenaires variés
– Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
– Recueillir et traiter des données avec méthode
– Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
– Se tenir informé de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

35 heures avec modulation temps de travail soit 37.25 h/hebdo réparties en horaires journaliers :
Semaine 1 : 8h15 – 12h30 / 13h45 – 18h15
Semaine 2 : 8h15 – 12h / 13h15 – 18h15.

5 semaines Congés payés + 3 semaines RTT réparties sur les vacances scolaires.

Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)

Date d’embauche prévisible : Dès que possible.