Chargé de mission financements collectifs (H/F)

Description de l'annonce

Relais du Bien-Être est une entreprise basée sur Troyes
Nous concevons et déployons un panel de services de prévention-action à destination de personnes fragilisées par un événement de vie (maladie, deuil, épuisement, isolement, etc.).
Nous accompagnons également les entreprises et les institutions dans leurs politiques de qualité de vie au travail, de prévention des risques psychosociaux et de soutien aux parcours de vie de leurs salariés.

Nos formats s’articulent autour de :
– séjours immersifs en petit groupe, organisés dans des demeures historiques, ou cadres patrimoniaux ressourçant,
– un accompagnement individuel post-séjour,
– et une ingénierie partenariale pour intégrer nos services dans des démarches sociales ou RH.

Notre statut d’entreprise à mission et notre agrément ESUS nous engagent à allier impact social concret et efficacité d’organisation. En forte croissance depuis 3 ans et désormais présent dans 40 départements, nous renforçons notre équipe.
Nous recrutons dès que possible un chargé de mission financements collectifs

Le service des financements collectifs a pour mission principale de rechercher des financements et co-financements permettant la réalisation des séjours de prévention et de répit portés par Relais du Bien-être, à destination de publics fragilisés.

Il assure également la coordination opérationnelle des projets financés, la gestion de la relation avec les financeurs institutionnels (départements, caisses de retraite, ARS, fondations, etc.) et la rédaction des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers exigés par les conventions.

Le service contribue ainsi activement à la pérennisation des actions et à la reconnaissance institutionnelle de la structure.

Missions principales

1. Gestion des projets financés
Assurer le suivi des projets validés ou refusés par les financeurs (conventions signées, lettre de refus)
Planifier les actions en lien avec les exigences contractuelles
Adapter les supports de communication (logos, mentions) selon les obligations
Veiller au respect des délais d’exécution et d’évaluation

2. Coordination interne
Coordonner les équipes internes (communication, partenariats, prescripteurs, séjours, etc.) autour des projets financés
Suivre le calendrier des échéances (bilans, actions, relances)
Alimenter et maintenir à jour le CRM avec toutes les informations clés
Organiser les rétroplannings opérationnels de mise en œuvre

3. Relation institutionnelle avec les financeurs
Être l’interlocutrice principale des financeurs pendant tout le cycle de vie du projet
Assurer la communication continue : information, remerciements, retour d’expérience, etc.
Suivre et organiser les déjeuners bilans
Gérer les relances ou ajustements demandés par les financeurs

4. Reporting et valorisation
Produire les bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers requis
Collecter les éléments de preuve (photos, feuilles de présence, témoignages, évaluations.)
Consolider et transmettre les rapports dans les délais impartis
Participer à la valorisation des résultats auprès des financeurs et de la direction

Outils et reporting
Utilisation quotidienne du CRM pour le suivi des financeurs, des campagnes, des bilans et des actions
Élaboration de tableaux de bord internes : projets en cours, échéances, indicateurs clés
Contribution à la capitalisation documentaire (modèles de bilans, comptes rendus, bonnes pratiques)

Objectifs à court terme
Structurer les indicateurs de suivi financeur dans le CRM
Mettre en place une méthode harmonisée de production des bilans
Développer des outils simples pour améliorer la fluidité des échanges avec les financeurs

Savoir-être:
Dynamique
Organisé
Être dans l’empathie et la bienveillance
Bonne capacité d’adaptation
Convaincant

Savoir-faire
Très à l’aise au téléphone
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d’apprentissage
Très bonne orthographe