Assistant Administratif H/F

Description de l'annonce

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1) Gestion administrative et suivi documentaire
– Assurer les contacts avec les clients et partenaires (banque, administration, RH, cabinet comptable), mettre à jour leurs coordonnées et relancer si nécessaire
– Classement et archivage des documents papiers et numériques
2) Comptabilité et suivi financier
– Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires
– Vérification des frais de déplacement
3) Communication et support opérationnel
– Refonte et mise en forme du livret d’accueil et des plaquettes commerciales
– Consolidation et organisation des documents pour les appels d’offres
– Mise en ligne des annonces de recrutement et assistance à l’organisation des forums écoles
4) Missions diverses
– Recherche de logements de fonction
– Mise à jour du parc informatique (recensement)

Conditions du poste :

Type de contrat : Intérim ou CDD de 1 mois
Rémunération : À partir de 30 000 K EUR selon profil
Lieu de mission : La Défense
Statut : Agent de maîtrise
Horaires : 35 heures hebdomadaires

Vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans sur des postes similaires
– Titulaire d’un BTS ou équivalent (Bac +2) de type GPME
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et numériques (Canvas, SharePoint)
– Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Excellentes capacités rédactionnelles, bon relationnel et esprit d’équipe
– Capacité d’adaptation et autonomie
– La maîtrise de l’anglais est un plus