Assistant administratif H/F secteur service à la personne

Description de l'annonce

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, qui partagera son temps de travail entre Albi et Gaillac
Vos missions :
En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous aurez pour principales responsabilités :
– Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (par téléphone, mail ou en présentiel).
– Assurer le suivi administratif des dossiers clients et intervenants (contrats, plannings, facturation, devis, relances).
– Gérer les appels entrants et sortants ainsi que la correspondance courante.
– Participer à l’organisation et au suivi des interventions (planning des aides à domicile, gestion des absences/remplacements).
– Réaliser le suivi des documents réglementaires liés au secteur du service à la personne.
– Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles.

Profil recherché
– Formation en secrétariat/administration (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente.
– Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou du service à la personne.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’informatique
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, dynamisme.
– Qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer les priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons :
– Un environnement bienveillant et solidaire.
– Une équipe dynamique et engagée.
– Une mission porteuse de sens au service des autres.
– Poste évolutif et salaire en fonction de l’expérience