Assistant de direction et secrétariat des élus (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions principales

Au cœur de l’organisation intercommunale, sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :

– Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu-e-s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
– Contribuez à l’organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, vœux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
– Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l’archiviste du Centre de Gestion.
– Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
– Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
– Participez à l’accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d’évolution vers des fonctions d’encadrement de l’équipe d’accueil.