Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
Description de l'annonce
Notre cabinet de chirurgie dentaire situé au Centre Apolline de Soyaux recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat à durée indéterminée (CDI), à temps complet (39h hebdomadaire).
Notre équipe pluridisciplinaire est constituée de 6 chirurgiens, 6 assistantes, 3 secrétaires et 1 assistante de direction.
LE POSTE
Quelles seront vos missions ?
– Accueil physique et téléphonique (4 lignes entrantes) : renseigner, coordonner, orienter les patients
– Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
– Saisir, gérer et classer les informations du dossier patient
– Gestion administrative du courrier et des mails
– Saisie et mise en forme de documents médicaux (comptes-rendus opératoires…)
– Confirmation et rappel des interventions chirurgicales
– Rappel auprès des patients des procédures pré/post opératoires
Ces missions pourront être amenées à évoluer.
Compétences requises :
– Souriant(e) et patient(e), même en situation de stress
– Bonne communication orale et écrite
– Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la confidentialité
– Esprit d’équipe
– Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques/particulières dans son domaine de compétences
– Traiter et résoudre des situations litigieuses
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (atout)
Profil recherché :
Pour ce poste nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) , niveau BAC minimum, sachant faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur, de précision, de réactivité et de diplomatie.
Informations complémentaires :
Horaires de travail :
– Lundi – jeudi – vendredi : 8h – 12h / 13h – 18h
– Mardi : 8h – 12h
– Mercredi : 8h – 12h / 13h – 17h
Le poste est à pourvoir immédiatement
Avantages : prise en charge partielle de la mutuelle, dispositif d’intéressement, opportunités de formations internes et développement de compétences
Salaire : Selon profil et convention collective