Adjoint administratif (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
– Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
– Gérer le planning de réservation des salles et assurer l’organisation et le suivi des manifestations
– Gérer les demandes de débits de boissons
– Gestion des affaires scolaires et périscolaires
– Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
– Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l’affichage municipal et de l’affichage électronique
– Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
– Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
– Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement

Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
– Assurer l’accueil du public
– Assurer les services postaux
– Assurer les services financiers et les prestations associées
– Assurer la comptabilité de l’agence postale communale

Missions et tâches complémentaires :
– Intervenir en remplacement de l’agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l’urbanisme (renseignements, réception des demandes d’autorisation).
– Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.

DONNÉES RELATIVES AU POSTE
– Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.
– Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants
– Relations avec les administrés et les clients (agence postale)

Compétences professionnelles et techniques
– Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
– Rapidité d’exécution des tâches
– Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
– Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux outils
– Connaissances Code Général des collectivités territoriales
– Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)

Qualités relationnelles
– Sens du contact et de la communication
– Esprit d’équipe
– Savoir gérer les priorités
– Dynamisme et réactivité
– Qualité d’écoute
– Adaptabilité aux interlocuteurs

Rémunération :
– Rémunération : statutaire
– Régime indemnitaire
– Tickets restaurant