Secrétaire polyvalente RH (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e RH en CDD de remplacement d’1 mois avec possibilité de renouvellement (du Lundi au vendredi).

Le secrétariat RH est l’interface entre le magasin et notre service RH du siège, qui lui, réalise tous les documents qui sont nécessaires au magasin.

– le secrétariat RH :
– scanne les documents (arrêts maladie, contrats signés, solde de tout compte, courriers signés etc ) et les envoie au siège
– rempli les fichiers EXCEL de suivi (du personnel, des arrêts de travail, des absences diverses, d’archivage etc.)
– traitement des mails
– traitement des CONTRAVENTIONS de nos véhicules de location
– Vérification et correction des pointages sur le logiciel CIMAG
– Transmission aux responsables et aux employés des convocations à la Médecine du travail et saisi dans le fichier Excel et suivi de celles ci
– Utilisation de la machine à AFFRANCHIR
– Classement des dossiers individuels et autres
– Traitement des SOLDES DE TOUT COMPTE (impression des documents envoyés par le siège et remise aux employés avec le cheque du solde de tout compte)
– Compilation des documents lors des embauches CDD et ou CDI et envoi au siège
– Déclaration des accidents du travail

Qualité et compétences :
– discrétion absolu du travail CONFIDENTIALITE,
– connaissances EXCEL,
– Rigueur
– Autonomie
– Sens de l’organisation