Assistant / Assistante administrative (2025-42) (H/F)
Description de l'annonce
Dans le cadre de l’exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l’U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Etablissements, basé à Saint Herblain :
Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» !
Après une phase d’intégration, vous serez chargé.e d’assurer l’accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.
Votre mission principale ?
– Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails,
– Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
– Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM,
– Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
– Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, .)
– Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .),
– Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .),
– Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
– Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
– Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .),
– Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
– Participer à la gestion de l’accueil et du standard selon le planning défini,
– Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste.
Sans oublier votre équipe…
– Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judicaire ainsi que les service supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
– Vous vous saisissez des temps d’échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d’équipe, analyse de la pratique et bien plus)
– Vous rendez compte à votre responsable de secteur