Assistant administratif F/H

Description de l'annonce

Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour notre Client basé à Montrichard, spécialisé dans la construction des structures aéronautiques.

Vous serez amener à réaliser les tâches suivantes:

-Réaliser les tâches administratives en relation avec le responsable de service,.
-Assurer le traitement informatique des dossiers.
-Réaliser l’archivage.
-Missions : Préfacturation, –Accueil – Suivi d’indicateurs – -Support manager
-Préfacturation : -Extraire et collecter les données d’entrées depuis SAP/Dageflux,

-Analyser et synthétiser les données (TCD, )
-Vérifier la cohérence des informations et apporter un regard critique
-Transmettre les informations pour la facturation mensuelle. Accueil / Gestion administrative :
-Gestion de l’accueil, des badges, des salles de réunion -Suivi des véhicules de location -Préparation des dossiers administratifs pour les habilitations
-Gestion des consommables -Suivi d’indicateurs Description supplémentaire de l’emploi De formation administrative ou comptable, ou fort d’une expérience significative dans le domaine, vous êtes à l’aise dans l’utilisation du pack office et notamment Excel. Numériser un document – Réaliser des travaux de reprographie – Saisir informatiquement les demandes – Réaliser une gestion administrative et comptable – Préparer les commandes – Accueillir une clientèle – Bureautique – Droit commercial – Gestion comptable – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Droit du travail – Gestion administrative – Droit administratif

Attention – Maîtrise de soi – Disponibilité – Méthode – Patience – Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)