Assistante administrative – Cenon mobile sur Bordeaux (H/F)

Description de l'annonce

Assistant Administratif H/F – CDD 6 mois renouvelable – 25675 € brut annuel

Votre quotidien sera tout sauf routinier !
– Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
– Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
– Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
– Complète les plannings de l’agence et organise les ateliers sur site
– Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
– Conçoit et envoie les reportings d’activité
– Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
– Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
– Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
– Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
– Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
– Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
– Vous justifiez de 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires
– Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n’ont plus de secrets pour vous
– Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
– Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
– Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre?
– Rémunération de 25675€ brut annuel
– Mobilité sur Cenon 1 à 2 journées par semaine
– Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
– RTT
– Prime vacances
– Tickets restaurant
– Transport remboursé à 75 %
– Mutuelle
– 3 jours de mécénat/an
– Plan d’épargne retraite

Embarquement immédiat !
– Appel de 10 min pour faire connaissance
– Visio de 45 min pour aller plus loin
– Rencontre d’1h avec le manager pour sceller notre collaboration