ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Description de l'annonce

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F).
Vos missions seront :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Prendre les messages à l’écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
– Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .),
– Mettre en forme les documents commerciaux,
– Appliquer et veiller au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,
– Tenir à jour le planning d’activités,
– Editer et Enregistrer les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,
– Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
– Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,
– Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d’activité de gestion, du stock,
– Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs,

Travail de journée – 7H00-12H00 et 12H45-15H45 – Le vendredi 14H45