ASSISTANTE AU SEIN AGENCE IMMOBILIERE H-F (H/F)

Description de l'annonce

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI *************************
FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE

PROFIL
– Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction.
– Vous maitrisez parfaitement WORD – EXCEL
– Vous avez un niveau d’Orthographe et une capacité rédactionnelle d’excellence !
– Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat , téléphone, rdv, courrier, agenda , etc…..

SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE

En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d’un portefeuille de 30 immeubles :

– Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d’assister aux AG,
– Gérer les fournisseurs : appels d’offres, demandes d’interventions et de devis, suivi des contrats,
– Déclarer et Suivre les sinistres
– Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
– Gérer les relations avec les clients par téléphone mail et en physique à l’agence
– Assurer le suivi administratif : compte-rendu de réunions, courriers, diffusion de documents divers, circulaires
– Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation des documents
– Classement et archivage ponctuel

Avantages :
– Travail à domicile occasionnel
– Du lundi au vendredi
– Heures supplémentaires
– Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
– 13ème Mois
– Heures supplémentaires majorées
– Rémunération : 18 000,00€ à 25 000,00€ par an en fonction de votre profil et compétences