Assistant(e) services généraux (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste
Vous aimez que tout soit fluide, organisé, et anticipé ? Vous avez le sens du détail et vous aimez varier les missions ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) services généraux et assurez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Missions:
– Gestion de la flotte automobile d’une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres…)
– Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
– Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.).
– Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock….)
– Gestion des notes de frais
– Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations…,
– Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d’abus, et gestion des hors forfaits.
– Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d’heure sécurité, PPSPS…)
– Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail.
– Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements , administration du personnel & vie en entreprise…)
– Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l’activité du personnel (AM,AT, CP, absences, formation, note de frais .)
– Assurer la circulation de l’information interne (mail + oral)
– Communication quotidienne avec l’équipe Technique sur le terrain
– Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte
– Assurer le back-up