Assistant de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

L’agence LIP Office recherche pour l’un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions seront de :

LOGISTIQUE :

1/ Gestion du planning des interventions
– Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH
– Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur
– Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs
– Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d’accès en toiture.)
– Préparation du planning quotidiens des techniciens
– Vérification des accès (nacelle / grande échelle)

2/ Émission rapports d’interventions :
– Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens
– Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .)
– Enregistrement dans dossier
– Envoi des éléments aux chargés de secteurs

3/ Réservation de nacelle :
– Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.)
– Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable

4/ Commande matériel
– Commande de matériaux de type fenêtre de toit, skydome, capot, tuiles auprès de nos fournisseurs
– Validation de la commande avec conducteur de travaux ou technicien en charge de l’affaire

5/ Gestion rotation benne :
– Prise de rdv avec prestaire pour rotation de la benne DIB dans nos locaux
Titulaire d’un bac, vous avez pu intervenir sur des missions similaires de façons importante et êtes à l’aise avec le travail en équipe.
Vous appréciez le travail en équipe au sein d’une structure familiale (10 personnes).