Assistant(e) de direction – Services techniques territoriaux (H/F)

Description de l'annonce

CONTEXTE

Les services techniques de la communauté de communes Loire Layon Aubance entretiennent le patrimoine des 19 communes de son territoire (espaces verts, voirie, bâtiments publics, etc.).
Vous évoluez aux services techniques du secteur 5, qui entretiennent les 2 communes du secteur (Brissac Loire Aubance et Les Garennes).

MISSIONS

En binôme avec le responsable de secteur, vous assurez le pilotage administratif d’une quarantaine d’agents. Vous êtes un véritable relais de direction, garant(e) du bon fonctionnement du secteur et de la fluidité des échanges entre communes, services techniques et services supports.

1/ Secrétariat des services
En lien avec les communes et les services techniques.
– Accueil physique et téléphonique.
– Gestion de messageries, de demandes d’interventions de communes.
– Missions d’assistance (organisation de réunions, agendas, suivi de tableaux, rédaction de documents, etc.).

2/ Gestion des services techniques
En lien avec les services internes (RH, finances, etc.).
– Gestion RH (suivi d’heures, absences, formations, etc.).
– Gestion budgétaire / comptable (engagements comptables, devis, factures, etc.).
– Appui logistique aux services (commandes de fournitures, relais d’infos aux services, etc.).

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

– Rémunération statutaire selon la fonction publique + primes (mensuelle, mérite, mobilité durable).
– 15 jours RTT + 25 jours de congés, prenables dès votre arrivée + compte épargne temps.
– Comité d’entreprise d’envergure nationale (cnas.fr) + prévoyance maintien de salaire.
– Formations possibles et évolutions internes dans la collectivité (mobilité, préparation aux concours).

PROFIL

– Formation ou expérience en secrétariat ou assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale.
– Vous appréciez évoluer dans un environnement de services techniques, avec des interlocuteurs aux profils variés et auprès desquels vous faites preuve de pédagogie, de clarté et de diplomatie.
– Organisation, autonomie et sens des priorités.
– Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers

CANDIDATURE ET INFOS

– CV + lettre de motivation.
– Poste à pourvoir dès que possible.

=> OFFRE DÉTAILLÉE CONSULTABLE SUR LE SITE DE LA CCLLA (loire layon aubance.fr) <=