Missions d’assistance au chef du Service Environnement (H/F)

Description de l'annonce

Le Service Environnement (SE) veille à la déclinaison départementale des politiques publiques dans les domaines de l’eau, des forêts, et de la nature. Il comprend 2 unités :
– l’Unité Eau et Biodiversité (UEB) travaille sur la qualité des milieux aquatiques et les questions relatives à l’eau et au patrimoine naturel (gestion du littoral, Natura 2000). La Corse dispose d’un grand réseau hydrographique accompagnant une nature particulièrement riche mais fortement menacée par un développement urbain / touristique et la crise environnementale.
– l’Unité Foret et Biodiversité (UFB) travaille sur la gestion du vaste patrimoine forestier public et privé, la forte sensibilité aux incendies et la gestion du patrimoine naturel (plans nationaux d’action, SCAP, Natura 2000 .) dans le contexte de la crise environnementale.

Les objectifs du poste sont les suivants :
– Assurer le bon fonctionnement administratif et budgétaire du service.
– Assister les chefs d’unité dans la gestion des BOP Métiers 113 et 149.
– Assister l’unité forêt et biodiversité pour le suivi administratif de certains dossiers.

Les missions à exercer sont les suivantes :
– réaliser l’accueil téléphonique
– relever la BALU de service
– assurer la traçabilité (suivi MAARCH), la réception et l’envoi des courriers papiers et électronique du service
– assurer la centralisation des démarches administratives du service : suivi Chorus (bons de commande, services faits, actes d’engagement, etc), réservation de salles ou de véhicules, suivi des plannings pour la continuité de service (congés), gestion du matériel de bureau (stocks, commandes, distribution), distribution des tickets repas, modèles de courrier et délégations de signature…
– suivre les délégations budgétaires et l’avancement de la consommation sur les BOP Métiers 113 et 149 (en lien avec les chefs d’unité)
– traiter certaines procédures administratives relevant de l’unité forêt et biodiversité