ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT – POLES 25 ET 26 (H/F)

Description de l'annonce

Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade AMA/ ACH Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie – Santé mentale
Poste à pourvoir à compter dès que possible
Lieu de travail : SITE LASALLE 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS
Candidatures à adresser : Candidature-Soin@ghu-paris.fr

Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d’hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages. L’équipe d’encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité. Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle.

L’assistant de l’encadrement a pour mission d’alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l’encadrement sur leurs fonctions essentielle.

MISSIONS
Fonction logistique :
– Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d’un stock tampon
– Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l’encadrement
– Vérification régulière de l’état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l’état, commande, location, réception)

Fonction administrative :
– Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d’accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet
– Suivi des remplacements y compris de l’intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH
– Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation)
– Aide à la planification des entretiens sur Gesform
– Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
– Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie,
– Gestion des affichages d’information à destination des usagers et du personnel
– Rédaction des comptes rendus des réunions
– Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe paramédicale sur chaque unité

Fonction hospitalière :
– Commandes des transports et organisation et gestion des transferts
– Suivi des séjours thérapeutiques
– Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD)

PROFIL
– Connaissance du milieu hospitalier
– Discrétion professionnelle
– Respect de la confidentialité
– Sens de l’écoute et du dialogue
– Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie
– Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
– Réactivité, organisation et méthode de travail
– Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
– Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
– Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d’activité
– Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques

Candidatures à adresser : Candidature-Soin@ghu-paris.fr