Agent(e) bibliothèque en charge de la coordination et logistique (H/F)
Description de l'annonce
Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA), sous l’autorité hiérarchique du chargé de mission pilotage des services documentaires de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), l’agent de bibliothèque – en charge de la coordination et de la logistique assure des missions de coordination et de logistique : planification et coordination des dessertes, livraisons dans le réseau des bibliothèques haut-marnaises, magasinage et manutention.
Missions principales
Coordination
conduite de réunions pour s’assurer de la bonne mise en œuvre de la planification des dessertes
Circulation des collections
planification des tournées des livraisons et tâches de l’équipe afférentes, et prise de contact avec les responsables des bibliothèques
gestion des réservations des documents : édition des avis d’échanges et listes de documents à restituer, recherche documentaire, formation, conseil, assistance et promotion auprès des bibliothèques du réseau et des usagers
livraison dans les bibliothèques (1/ supports numériques, 2/ autres)
enregistrement (prêt et retour), conditionnement et chargement de documents et matériels
tri et rangement des documents et supports numériques dans les différents sites de stockage, mise en valeur des collections
traitement, vérification et maintenance des supports numériques (en binôme)
participation aux réunions internes et à des groupes de travail
Missions ponctuelles
toute mission confiée par son responsable hiérarchique
suppléance en cas d’absence d’agents de la mission gestion des collections
équipement de tous documents et supports
gestion du parc mobilier du service
référent Centre Technique Départemental pour les véhicules du service (suppléant)
participation au traitement des documents et supports d’animation retirés des collections (don, pilon)
manutentions diverses pour la MDHM (préparation de salles, entretien du garage, déchetterie, etc.) et les bibliothèques (désherbage, réaménagement, etc.)
Qualités requises
permis de conduire B
aptitudes physiques (port de charges, gestes répétitifs)
aptitudes relationnelles et organisationnelles (travail en équipe et contact avec les bibliothécaires)
communication (rendre compte, informer et orienter)
maîtrise de l’outil informatique (Orphée Nx, Pack Office, Teams)
sens du service public
Conditions d’exercice
conduite de véhicule utilitaire léger
manutention et transport régulier de charges lourdes (livres, caisses, supports d’animation…)
disponibilité sur la journée complète les jours de déplacements, sur l’ensemble du département
anticipation des congés, qui peuvent être contraints, en fonction de l’organisation des tournées de livraisons
disponibilité, présence lors des évènements et des manifestations en représentation du service (maximum 5 fois par an, dont le weekend, en journée et/ou soirée)