Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Description de l'annonce

Au sein de l’EHPAD Intercommunal du Sud-Cher vous avez les missions suivantes:
– Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
– Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.
– Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des ressources
humaines (ex : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…)
– Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH propres de la FPH et à l’établissement (ex :
carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, litiges et contentieux, gestion
du suivi en lien avec la médecine du travail…)
– Gestion administrative collective et individuelle des agents (dont médecine du travail, déclaration AT, suivi
TMS, préparation des dossiers comité médical)
– Gestion et traitement des données / informations (ex : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi)
– Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
– Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
(dont réponse à enquête) pouvant inclure des données financières.
– Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité (ex : participation élaboration de l’EPRD, ERRD,
M22, compta analytique, gestion et suivi des intervenants extérieurs intérimaires et/ou libéraux .)
– Accueil et orientation des usagers (physique et/ou téléphonique)
– Etablir et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
– Savoir s’organiser et prioriser ses activités
– Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Conseiller et orienter les choix des personnes
– Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
– Rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart financier et budgétaire.
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– Rechercher avec l’appui du conseil juridique, les réponses à apporter dans le domaine de la gestion des RH
et du statut des fonctionnaires/agents publics
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
– Assurer la continuité de service (polyvalence en matière d’accueil physique et téléphonique, notamment).