Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Poste positionné au sein du service d’appui aux relations sociales territoriales, l’assistant( e ) administratif( ve ) est chargé -e d’apporter un soutien administratif et technique auprès de deux missions:

– mission égalité professionnelle
– mission conseillers du salarié

Cet appui consistera pour l’essentiel à réaliser:

– l’appui à la dématérialisation notamment par la numérisation de documents/dossiers envoyés par les usagers.
– l’aide à la constitution de dossiers, tri, classement, archivage, gestion du courrier entrant.
– la réalisation de tâches administratives, sous supervision de l’agent chargé de la mission ( gestion de la boite mail institutionnelle, réponse téléphonique).
– la réalisation et le renseignement d’outils de gestion et de suivi
– le renseignement et l’exploitation de données dans des applicatifs métiers ( SI EGA PRO, D@ccord).

Connaissances particulières:

Très bonne maitrise des outils bureautique, environnement WINDOWS / pack Office : E

Savoir-faire:
Très bonne maitrise d’EXCEL et des outils OFFICE 360