Description de l'annonce
Vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez à la bonne organisation de l’activité.
Les missions attendues du poste :
– Établissement et suivi des devis
– Gestion des dossiers d’appels d’offres
– Rédaction des courriers et documents administratifs
– Relance des factures clients
– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
– Organisation de l’agenda et du planning du personnel
– Gestion administrative générale
– Suivi des opérations
Expérience demandée : Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du négoce ou des matériaux.
Compétences attendues pour le poste :
– Bonne connaissance du secteur matériaux et négoce
– Excellentes compétences organisationnelles
– Grande rigueur administrative
– Capacité à gérer les priorités
– Solides compétences en communication écrite et orale
– Maîtrise des outils numériques et bureautiques
– Sens de l’accueil
Les savoir-être attendus :
– Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services
– Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées
– Proactivité et capacité à anticiper les besoins
– Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
– Gestion efficace du temps