Assistant(e) du service Mutations Economiques (H/F)

Description de l'annonce

Activités principales :
– Assurer le secrétariat du service dont l’accueil téléphonique,
– Gérer les adresses de messagerie électronique du service,
– Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers,
– Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation,
– Etre co-gestionnaire des dispositifs d’activité partielle si nécessaire,
– Contribuer à la veille économique du service,
– Utiliser les systèmes d’information (SI) obligatoires des mesures du service,
– Éventuellement appuyer à l’instruction d’autres mesures du service.

Missions :
– Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service,
– Gère l’enregistrement, le classement et l’archivage physique et dématérialisé des dossiers du service,
– Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli,
– Instruit des demandes relatives à l’activité partielle si nécessaire,
– Participe à la veille économique et aux statistiques du service,
– Appuie éventuellement le service pour l’instruction d’autres mesures.

Position dans la structure : sous la responsabilité du chef de service ; service constitué d’un encadrant, d’un inspecteur, de deux gestionnaires et d’un assistant.

****Votre candidature ne pourra pas être étudiée si vous ne joignez pas une lettre de motivation à votre CV.****