Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description de l'annonce

Poste à la D D E T S de la Sarthe
Le poste porte une mission de gestionnaire de mesures destinées à accompagner les entreprises rencontrant des difficultés économiques ou traversant une période de mutations économiques sous l’autorité d’une chargée de mission de catégorie A.
L’activité partielle sera la principale mesure sur laquelle vous serez mobilisé(e).
Le renseignement des entreprises, l’instruction des demandes d’activité partielle déposées et le contrôle (demandes d’indemnisation) sont les trois principales tâches de ce poste.
La phase de contrôle nécessite d’être à l’aise avec l’analyse des données chiffrées.
Par nature, le travail de ce poste est soumis à l’actualité économique et sociale, vous pourrez donc être amené(e) à vous investir sur d’autres missions en direction des entreprises.
Conditions particulières d’exercice :

– Modalités et conditions de travail : Travail essentiellement sédentaire. Travail sur écran.
– Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle PIEE.
– Durée du contrat : le contrat prendra fin au 31/12/2025.

Compétences requises sur le poste (lettre correspondant à la légende ci-dessous)
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E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances :
– Connaître les entreprises : N
– Connaître les mesures dites de « mutations économiques » : N

Savoir-faire techniques et opérationnels :
– Savoir analyser un dossier : A
– Savoir appliquer un cadre réglementaire : A
– Savoir formuler et expliquer une réponse : A
– Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (formation interne prévue) : A

Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :
– Savoir travailler en équipe : A
– Être force de proposition : A
– Savoir s’organiser : A
– Savoir être en relation avec les usagers : A