Secrétaire chargé(e) de l’accueil et du standard (H/F)

Description de l'annonce

Vous occupez un poste de secrétaire chargé (e) d’accueil au sein de notre association d’Aide à Domicile (H ou F)
CDI à pourvoir dès que possible
Expérience dans le médico-social souhaitée

Afin que nous puissions étudier votre candidature nous vous remercions de joindre une lettre de motivation précisant :
– Vos qualités et expériences qui vous permettraient de contribuer efficacement à l’accueil et à la communication au sein de notre structure
– Votre disponibilité et votre capacité à gérer ce rôle avec flexibilité et efficacité.
Attention : les candidatures sans lettre ne seront pas étudiées.

Vos activités principales :
– Accueil téléphonique et accueil physique (usagers, salariés, visiteurs..)
– Rédaction succincte des messages
– Transfert des appels
– Tâches administratives (courriers, traitements des mails, gestion de l’économat…)
Soutien à l’équipe administrative en place

Aptitudes professionnelles demandées :
– Rigueur, discrétion,
– Capacité d’écoute et d’analyses,
– Très bon orthographe, bonne capacité organisationnelle
– Gestion des conflits
– Bonne maitrise de soi
– Bonne gestion de stress

Horaires de travail :
Le Lundi et lendemain de jours fériés : 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Mardi au Vendredi de 9h à 12h30 et de13h30 à 17h
Temps de formation dispensé à la prise de poste