Description de l'annonce
Fonction Publique Territoriale – POSTE VACANT A POURVOIR SUR DU LONG TERME
PARTIE ACCUEIL SECRETARIAT
– Accueil physique et téléphonique
– Tâches de secrétariat
– Gestion des dossiers résidents
– Mise à jour et suivi de tableaux de bord liés à l’activité
– Activités annexes (régisseur, gestion fournitures administratives, référent Mégalis, suivi des stagiaires, gestion des clés)
– Gestion des commandes des chèques restaurant.
PARTIE COMPTABLE
– Etablir la facturation des résidents et suivre les dossiers d’aide sociale.
– Réaliser les titres de recettes
– Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs.
– Préparer les mandatements, saisir les mandats.
– Suivre et contrôler le budget d’exploitation et d’investissement sous la supervision de la direction.
– Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.