Collaborateur(trice) du Groupe d’Elu.e.s La Vienne en Transition (H/F)

Description de l'annonce

Présentation générale du groupe d’élu-e-s :

Le groupe d’élu-e-s La Vienne en transition est composé de quatre personnes : Ludovic DEVERGNE, Florence HARRIS, Sarah RHALLAB et Grégory VOUHE.

Les élu-e-s siègent au sein de la Commission permanente du Conseil départemental et au sein des commissions suivantes :
Commission 1. Aménagement du territoire et développement durable :
– Climat et développement durable (Grégory Vouhé) ;
– Agriculture, ruralité (Florence Harris) ;
– Aménagement du territoire (Ludovic Devergne) ;
– Aménagement et inclusions numériques (Sarah Rhallab) ;
Commission 2. Solidarité, action sociale :
– Personnes âgées, personnes handicapées (Ludovic Devergne) ;
– Action sociale, enfance, famille / Santé (Florence Harris) ;
– Insertion, emploi, pôles économiques (Sarah Rhallab) ;
– Habitat, logement (Grégory Vouhé) ;
Commission 3. Education, jeunesse, épanouissement :
– Education, collèges, universités, bâtiment (Ludovic Devergne) ;
– Jeunesse, sport, citoyenneté (Sarah Rhallab) ;
– Culture, événementiel (Grégory Vouhé) ;
– Relations internationales (Florence Harris) :
Commission des finances (tous les membres du groupe d’élu-e-s).

Objectifs du poste : Assister et accompagner le groupe d’élu-e-s La Vienne en transition.

Activités principales :
– Suivre et accompagner le fonctionnement du groupe :
o Accompagner et assurer la logistique pour les élu-e-s sur certains déplacements dans le département de la Vienne ;
o Tri et suivi des dossiers sur lesquels les élu-e-s sont sollicité-e-s ;
o Prendre connaissance des projets de décision du Conseil départemental, en faire une première analyse et anticiper les sujets qui donneront lieu à des échanges ;
o Aider les élu-e-s à la préparation des réunions ;
o Revue de presse locale et nationale ;
o Rédaction de comptes rendus après chaque commission permanente et session du CD.
o Suivi du budget du groupe (abonnements, fournitures, achats occasionnels)

– Tâches administratives courantes :
o Réception, tri, analyse du courrier, préparation, (rédaction) et envoi des réponses ;
o Tenue de l’agenda des élu-e-s (prises de RDV, réunions, déplacements) ;
o Notes de frais de déplacement ;
o Classement et archivage des documents ;
o Réception des appels téléphoniques (filtrage).
o Assurer le suivi des demandes de subventions au titre du Fonds Cantonal d’Animation Locale (FCAL) pour les quatre élu-e-s du groupe.

– Préparer les relations avec la presse :
o Rédaction de communiqués.

– Communication :
o Développer la présence sur les principaux réseaux sociaux ;
o Prises de photographies lors des déplacements des élu-e-s ;
o Réalisation de séquences vidéos après les séances publiques (formation à l’usage des outils si nécessaire) ;
o Tenue à jour du site internet ;
o Travail sur le bilan d’activité du groupe à mi-mandat
o Rédaction, en collaboration avec les élu(e)s d’une tribune pour le magazine bimestriel du Département de la Vienne.

Spécificités du poste / Contraintes :
Disponibilité, déplacements, horaires pouvant être atypiques (réunions le soir 1 à 2 soirs par semaine) dans le respect d’un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.
Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints.

Profils recherchés:
Personnel sous statut contractuel de la fonction publique territoriale (emploi non permanent) : Collaborateur / Collaboratrice de groupe d’élu-e-s
Encadrement : Non
Temps de travail : 1 équivalent temps plein (35h par semaine)
Rémunération : 1600 euros nets mensuels
Prise de fonction souhaitée courant septembre 2025
Localisation administrative et géographique : siège du Conseil départemental de la Vienne place Aristide Briand, Poitiers