Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction.

Missions principales :

Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat :
– Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes
– Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques
– Assure l’archivage numérique et/ou papier des documents
– Effectue des recherches documentaires
– Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages
– Prend et organise les rendez-vous
– Organise les réunions et rédige des comptes rendus
– Assure la bonne circulation de l’information
– Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
– Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine

Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction :
– Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps)
– Participe à l’élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine

Compétences requises :

– Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la collectivité
– Maîtrise des outils bureautiques
– Techniques d’accueil et règles de communication
– Notions comptables et juridiques applicables dans les collectivités territoriales
– Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
– Gestion des priorités et des urgences

Profil recherché :

– Autonomie
– Rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion professionnelle
– Disponibilité et adaptabilité

Conditions de travail :

– Poste statutaire, à défaut contractuel (poste vacant)
– Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)

*** VEUILLEZ JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION ***