Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

Description de l'annonce

Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative
– Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels
– Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL.
– Rapprochements comptables (clients et fournisseurs).
– Facturation, suivi des encaissements et relances clients.
– Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours.

Ressources Humaines & Administration du Personnel
– Préparation à l’embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes.
– Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance.
– Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP.
– Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie.

Support Chantier & Logistique
– Création de clients, mise en page et envoi des devis.
– Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc.
– Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers.
– Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire.

Utilisation des outils
SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office