Assistant / Assistante formation (H/F)

Description de l'annonce

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qualifié(e) pour assurer la gestion complète des formations chez notre client. Vous serez en contact direct avec les clients pour répondre à leurs besoins et assurer le suivi administratif des dossiers.

Poste à pourvoir immédiatement, avec mission jusqu’à fin octobre, sans congés prévus sur la période.

Responsabilités :

– Accueil téléphonique des clients
– Identification des besoins clients liés à leurs demandes de formation
– Élaboration et envoi des devis de formation
– Négociation aimable des dates de session selon les disponibilités
– Inscriptions des clients suite à validation des devis
– Suivi des émargements électroniques via l’extranet du logiciel Dendreo
– Collecte des documents d’évaluation des formations
– Facturation des sessions réalisées
– Suivi du processus de clôture de la formation