Assistant(e) administratif et d’accueil H/F (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener :
– Gestion de l’accueil et de l’ensemble des procédures associées.
– Assistance à la gestion de l’ASL.
Missions quotidiennes :
– Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
– Renseignements et orientation des personnes à l’accueil.
– Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
– Vérification caisses. (Surveillants et principales)
– Vérification des CB.
– Enregistrement télécollecte CB et chèque.
– Vérification du site de paiement en ligne.
– Suivi des badges d’accès.
– Envoi relances abonnements et clients.
– Traitement de la boîte mail Accueil.
– Traitement arrivée départ courrier.
– Faire la sauvegarde quotidienne.
– Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)
Missions hebdomadaires :
– Préparation dépôts de fonds et remise chèques.
– Statistiques entrée.
– Soutien à la commission d’inscription (création fiche, appel client.)
Missions mensuelles :
– Facturation transporteur après vérification des doublons.
– Facturation badges visiteurs aux grossistes.
– Classement/ Archivage.
– Suivi consommation eau (relevés et suivi)
– Suivi des contrats de réservations des nacelles
Missions ponctuelles :
– Soutien poste de garde si besoin.
– Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes.)
– Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
– Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.
POSTE :
Horaires : 7h30 – 15h00
35h/semaine
Intérim 3 mois
Adresse : Marché de Gros Lyon-Corbas, 69 rue Marcel Mérieux, 69960 CORBAS