Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants.

Responsabilités

Gestion administrative des feuilles d’émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance
Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques.
Utiliser Microsoft Office notamment Excel
Suivi des tableaux d’heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord
Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis
Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe
Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne
Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
Relance facture impayées
Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources.

Profil recherché

Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellent relationnel et une capacité d’adaptation
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe.
Si vous êtes motivé(e) par le partage de connaissances et que vous souhaitez contribuer à développement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !