Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description de l'annonce
La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES.
La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
(par voie statutaire ou contractuelle)
Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assurer le secrétariat de la Responsable de service ;
Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ;
Recherche et diffusion d’informations ;
Gestion du courrier et de la boite mail du service ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
Suivi des PAI en collaboration avec le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien;
Suivi et saisie des effectifs périscolaires et restauration pour repas et goûters en collaboration avec le chef de secteur Restauration/Entretien et le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien ;
Saisie des bons de commande du service en étroite collaboration avec les secteurs « scolaire et restauration/entretien » et « périscolaire et jeunesse » ;
Traitement et suivi des demandes de travaux ;
Classement et archivage
Le profil souhaité :
Capacité à travailler de manière transversale ;
Capacité à collaborer ;
Sens de la communication ;
Sens de l’organisation ;
Capacité d’écoute ;
Rigueur
Savoir-faire (moyens) :
Très bonne utilisation des outils bureautiques
Capacité à développer des tableaux de bord à destination de la hiérarchie
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Les avantages pour nous rejoindre :
Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »