Documentaliste (H/F)

Description de l'annonce

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l’énergie.

Vos missions seront (non exhaustives) :
– Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client
– Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
– Distribution à l’externe de la documentation de responsabilité du client ;
– Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT) ;
– Recherche de documents sous format microformes ;
– Enregistrement des correspondances entrantes ;
– Gestion des courriers sortants
– Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
– Préparation des dossiers de réalisation de travaux

Idéalement :
– Vous détenez un diplôme en gestion de l’information ou des documents/humanités numériques ou équivalent,
– Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,
– Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire
– Vous êtes doté d’une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d’écoute, ainsi qu’une grande rigueur
– Anglais écrit / parlé un plus