Secrétaire administratif(ve) Standardiste (H/F)

Description de l'annonce

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks.

Il/elle sera sous l’autorité des deux Co-Gérants et de l’attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct.

Missions :
– Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d’intervention des technico-commerciaux,…).
– Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire).
– Transmettre les appels aux personnes concernées.
– Répondre au standard téléphonique, avec le sourire.

Activités :
– Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement
– Etre l’interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs

Compétences requises :
– Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows
– Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs
– Avoir de bonnes capacités à s’organiser et à s’adapter
– Maîtriser l’environnement Microsoft Office et pratiquer de façon courante Internet
– Posséder des notions de droit du travail (obligatoire)

35h avec temps de présence aménageable sur la semaine, mi-temps envisageable.
Prise de poste dès que possible (ou possibilité début septembre 2025).