Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Description de l'annonce

Localisation : Hôpital St Clair – Sète
Métier : Secrétaire médico-sociale
Code métier : Assistante médico-administrative
Titulaire ou contractuel
Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 – 16h30)

Contexte et missions

Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Sous l’autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l’agent(e) assurera :
– L’accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels,
– La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé),
– La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats…).

Activités principales
Accueil et communication :
– Orientation, information, prise de rendez-vous,
– Gestion des appels et des messages,
– Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes.
Gestion du dossier médical :
– Création, suivi, classement, identito-vigilance,
– Numérisation et insertion de documents dans les dossiers,
– Interface avec le Bureau des Entrées.
Bureautique et logiciels :
– Utilisation de DXCARE, DX-Planning, PASTEL, GESMEDIC, Outlook…
– Maîtrise de Word et Excel,
– Impression, numérisation, gestion documentaire.
Organisation :
– Planification et priorisation des tâches,
– Participation à l’évolution des pratiques et à l’auto-remplacement.

Profil recherché

Savoir-faire et compétences attendues :
– Excellentes qualités relationnelles (écoute, discrétion, diplomatie),
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier,
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe,
– Adaptabilité à un environnement pluridisciplinaire et exigeant.
Formation & diplômes :
– Baccalauréat ou équivalent niveau IV requis,
– Formation en secrétariat médical obligatoire (Croix Rouge, CNED…),
– Concours AMA pour accès à la fonction publique hospitalière (catégorie B).
Expérience :
– Une expérience sur un poste similaire est souhaitée,
– Une capacité à gérer un volume d’activité important est attendue.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c’est :
– Intégrer une structure soucieuse de la qualité d’accueil et du parcours patient,
– Travailler en équipe dans un cadre stimulant et bienveillant,
– Bénéficier d’un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences via la formation continue.

Candidature :
Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation à l’attention de Mme Quevedo.
Pour plus d’informations : https://ch-bassindethau.fr/rejoignez-nous/