Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes :

– Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l’alternance, France Travail, Chorus Pro…)
– Suivi administratif des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
– Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
– Constitue et appui au montage des contrats d’alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
– Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
– Appuie à l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes
– S’assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
– Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l’ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières
– Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)